使用：
瀏覽器直接開啟網址 http://localhost:5080/openmeetings，以之前建立的超級使用者登入 (Sign in) 或新註冊一個帳號，按 (Not a member?) ，註冊時可選擇語言，有正體中文可選，可是翻譯並不完整而且很多是大陸用語，所以我選英文介面來介紹。註冊時要寫好正確時區，否則以後會議通知會寄錯時間。Dashboard:
剛登入時是位於 "Dashboard" 頁面，如圖1。
▲圖1
Dashboard
-->
上方的功能表項目：
【Home】回到 "Dashboard" 及開啟月曆觀看及預約會議。
【Recordings】觀看及下載之前已錄製好的影片。
【Rooms】各會議室目前狀況（公共，私人，個人會議室）。每間會議室有不同的屬性，如 Interview Room 就是一對一。
【Administration】若是以超級使用者登入，則會出現此選單，內容有:
1.Users:管理及修改使用者資料，可於此設定使用者等級 (user, moderator, admin)。
2.Connections:觀看目前伺服器上線的使用者，必要時可將他踢出伺服器。
3.Usergroups:將使用者分群組，如系統組、推廣組。
4.Conference rooms:檢視及微調各個會議室的詳細屬性，若於某會議室裡的「Moderated」核取方塊內打抅，而且某位進入的使用者等級為 moderator，則此使用者會自動擁有會議主持人權限。
5.Configuration:修改 OpenMeetings 伺服器的細項設定。
6.Language editor:從這裡做訊息翻譯動作。
7.LDAP:結合 LDAP 使用的設定。
8.Backup:使用者資料匯出及匯入，用於伺服器升級時。
左上角是個人資料及大頭照。
右上角 "Profile" 可修改個人詳細資料。
下方 "My rooms" 活頁標籤為個人會議室及你必須參加的會議列表，按每個會議室的整條長方型條可看目前會議室內的人員，要加入會議室則點 [Enter]。
"My rooms" 的右邊是 "Chat"，可看目前線上人員並與他溝通。也可邀請某位目前在線上的人進某個會議室。
右邊是簡易使用說明及捷徑。按下 [Start] 可進入會議室列表（和上方 "Rooms" 一樣）。接著請按下 [Start]，即可看到會議室列表。
在公開會議室選 "conference room with micro option set" 這間會議室並點 [Enter] 。
會議室:
首先會彈出一個 "Choose device" 視窗，選擇 webcam 及麥克風及解析度，按 [Start recording test] 確認 webcam 有看到影像，沒問題按 [Start conference] 進入會議室 -->，如圖2。
▲圖2 會議室
第一個進入會議室的人，會自動成為會議主持人，擁有所有權限。（使用白板、桌面分享及錄影、控制遠端桌面、是否有權限獨佔麥克風）。
左上角為功能表：
【EXIT】為離開會議室
【Files】上傳檔案
【Actions】多項功能
1.Send invitation: 將目前會議室直接以連結網址寄出電子郵件來邀請人加入會議。
2.Share/record screen: 分享目前桌面及桌面錄影。
3.Apply to be moderator: 要求擁有會議主持人的所有權限
4.Apply for whiteboard access: 要求使用白板權限。
5.Apply for audio/video access: 要求分享聲音及影像權限。
6.Create a poll: 建立問卷調查。
7.Poll results: 看問卷結果。
8.Vote: 問卷調查投票。
9.Edit default settings: 更改預設白板設定。
最右上角可看到目前會議室名稱、要求取得會議主持人權限及分享自己的桌面及錄影。
點選分享及桌面錄影圖示，會出現視窗詢問要以什麼應用程式來開啟 .jnlp 檔，若在 client 機器上有裝 icedtea-netx，則此時可選 IcedTea Java Web Start 來使用。可將桌面分享給會議中的人，並同時可錄影起來。
左邊：
"Users" 活頁標籤為參加會議室人員列表及權限。
"Files" 活頁標籤可上傳檔案放到白板展示。在上傳完成後，檔案位於 "My files (home drive)"，只能自己能存取，用滑鼠將檔案拖到 "Room files (public drive)" 則參加會議的人都可以存取。將要展示的文件或圖片，以滑鼠左鍵拖到右方白板上，若是多頁檔案，則下方 "Document properties" 綠色箭頭可切換上、下頁;或是於左方檔案列表檔案上按滑鼠右鍵，選 "Open document"，則可看到每一頁內容，直接在頁面上按滑鼠左鍵即可展示到白板。
左下角視窗為動作視窗，若有要求權限時，在會議主持人的左下角出現要求訊息，會議主持人可於此同意或拒絕權限。
右邊一大塊即為白板，預設只有一個白板，可按綠色內有白色加號圓圈來新增另一個白板。
白板下方 "Properties" 可調整畫筆顏色及方塊或橢圓填滿的顏色。
最下方 "Chat" 可打字發言。
流程大致如下：
1.進入會議室，先將 webcam 及麥克風設定好。
2.至少要求使用白板及獨佔麥克風權限，或要求全部權限才能做簡報，展示投影片。
3.點選 "Files" 活頁標籤並上傳檔案。
4.將檔案以滑鼠左鍵拖到右方白板。
5.點選自己的麥克風視窗來獨佔，會同時將別人的麥克風靜音。
6.開始簡報。
--> 經過一陣子的研究，大致弄懂 OpenMeetings 的操作，整個功能滿完整的，若再加上外掛來運作，真是如虎添翼，不愧為”自由軟體線上會議方案“。
安裝篇: http://guildwar23.blogspot.tw/2012/09/debian-wheezy-openmeetings.html
沒有留言:
張貼留言